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  • Procyon Informática

Aumente a Produtividade da sua Equipe

Atualizado: 31 de Out de 2019


Você olha para sua equipe vê eles gastando boa parte do dia com tarefas burocráticas como uso do sistema e retrabalhos, quando deveriam estar trabalhando para um bom atendimento, fazendo um serviço de qualidade ou se relacionando com seus clientes para fideliza-los, afinal este deve ser o foco da sua equipe.


Neste blog vamos citar alguns motivos para este desvio de curso e como podemos soluciona-las, ou melhor, como sua equipe pode produzir mais.


Vamos descrever sobre: Vários Processos e Sistemas

Sistemas não Integrados

Equipe Reduzida

Solução Integrada



Vários Processos e Sistemas


Dentre os vários fatores que contribui para este cenário, posso destacar dois que representa bem porque temos tantos processos numa Oficina, a Nota Fiscal Eletrônica e a Globalização.


Com a obrigatoriedade da emissão da Nfc-e, Nfc-e e Nfs-e tornou necessário um sistema para dar entrada notas fiscais e emissão da Nota.


Se sua Oficina tem sistema e optou por colocar um segundo para emissão da notas, você está convivendo com retrabalho, ou melhor, redigitação.


Com a globalização as empresas se comunicam e troca informações, vai de regra por sistemas. É comum as Oficinas conviverem com sistemas de seus fornecedores ou de finalidade especifica, como o orçamentária. Se este for seu caso, você está convivendo com retrabalho, ou melhor, redigitação.


Parte do tempo da sua equipe pode estar sendo gasto com retrabalho, redigitação.



Sistema não Integrado


A consequência de um sistema não integrado é o retrabalho, a redigitação, falta de controle ou informações no sistema, que passa a ser controlada em planilhas.

Isso é comum quando o sistema utilizado não é especifico para Oficina.



Equipe Reduzida


Se sua equipe é reduzida, conviver com vários processos e sistemas não integrado faz com que sua equipe gaste muito tempo com tarefas burocráticas, com retrabalho e redigitação.



Solução Integrada


O aumento da produtividade é obtida através da integração com os sistemas de terceiros, por exemplo o orçamentário e com um sistema especifico para Oficinas cujo módulos e funcionalidades seja integrada.


Nosso sistema permite a integração com Sistema de Terceiros importando os orçamento, eliminando o retrabalho e redigitações.


Nosso sistema trabalho com módulos e funcionalidades integrada, por exemplo, ao dar entrada ou emissão de Nota Fiscal é gerado todo o controle financeiro e atualização de estoque. Outro exemplo, no fechamento da Ordem de Serviço é gerado automaticamente nas Notas na Sefaz e na Prefeitura.


Isso e muito mais tem um proposito, eliminar o retrabalho e as redigitações, aumentando assim a produtividade da sua equipe.


Esperamos que este post possa ajudar você e sua equipe a melhorar o desempenho do seu negócio.


Até a próxima!

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